【GMOサイン】送られてきた契約書に電子署名を入れる方法

先日、Webライターとして初めて直接契約を結ぶことなったクライアントとの契約書に関するやりとりのひとコマです。

私にとって初耳のワードにフリーズしています。

聞きたいのはやまやまですが、ろくに調べずに質問したらクライアントの手間を増やすだけです。

ということで、電子署名について調べた結果、クライアントから送られてきた契約書にはGMOサインを使った電子署名が簡単だったので、やり方を備忘録的に記します。

記事を読むと以下のことがわかります。

電子署名サービスには、ライトユーザー向けに無料で使えるものから、ヘビーユーザー向けに月数千円で提供されているものまでありますが、最初はお試し感覚で無料のサービスを使うのがおすすめです。

ご紹介する方法なら相手から送られてきた契約書に無料で電子署名ができます。

無用なコストで稼ぎを減らさないためにも、ぜひ最後までご覧ください。

電子署名とは？

電子署名とは、電子文書に行う署名のことです。

紙の契約書における押印や直筆の署名に相当します。

電子署名には、

この2点を証明する機能が備わっていて、証明するために電子証明書という本人確認データが電子署名にセットで付いています。

電子証明書は認証局という第三者機関が審査・発行しており、後から勝手に書き換えられる、契約を反故にされるなどのリスクがなくなるので、電子署名の信頼性が高まります。

初めての電子署名…おすすめはGMOサイン！

結論から言うと、初めて使うならGMOサインがおすすめです。

利用者数の多さから、クライアントもGMOサインを使う可能性は高いです。GMOサインを使った署名ができれば契約での困りごとはかなり減るでしょう。

GMOサインで送られてきた契約書に電子署名する方法【超簡単5ステップで解説】

ここではGMOサイン経由で送られてきた契約書に電子署名する手順を5ステップでご紹介します。

Webライターのような個人がクライアントと契約を結ぶ場合、契約書はクライアントが作成するのが一般的なので、ご紹介する手順を知っておけばほぼ困りません。

GMOサインなら、相手から渡された契約書への署名はアカウント登録なしでも可能です。

スクショを随所に入れていますので、確認しながら作業を進めてください。

1．GMOサインからのメールを確認して契約書を開く

最初にGMOサインから契約書がメールで届きます。

「文書を確認する」をクリックして文書を開きます。

このとき、使い方の案内が表示されます。ざっくり目を通しておくと後の作業がスムーズに進みます。

2．署名する場所を選択する

画面左の「署名」の部分をクリックすると署名すべき場所が表示されます。

赤枠内の鉛筆の絵をクリックします。

3．印影を作成する

印影の作成画面が表示されますので、お好みで印影を作ります。

画像はテキストで作成した場合のものです。何も用意していなくてもすぐに印影が作れますので、形を気にしないならテキストで作成するのが最も簡単です。

4．署名されたことを確認して作業を完了する

契約書に署名されたことを確認したら「完了する」をクリックして作業を完了させます。

5．署名完了文書をダウンロードする

完了後、GMOサインから署名完了を知らせるメールが届きます。

有効期限がありますので、署名した文書は忘れないよう早めにダウンロードしておいてください。

まとめ｜GMOサインを使えば電子署名は超簡単！サクッと済ませよう！

コロナ禍が落ち着いたとはいえ、リモートワークが便利なのは変わりません。

電子契約の機会は今後もあると思われますので、電子署名の方法を知らないと仕事に支障をきたすかもしれません。

不安なのは最初だけです。とても簡単なので臆せずチャレンジしてください。